Офис-менеджер

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;
• Оформление, отправка и получение почты;
• Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);
• Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала
• По необходимости функция "чай/кофе"

Требования:

• Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);
• Опыт работы в консьерж-службе;
• Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;
• Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
• Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
• Отличное знание Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.);

Условия:

• Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
• "Белая" заработная плата, социальный пакет;
• Уютный современный офис;
• График работы 5/2, с 8:00, ненормированный рабочий день
• Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.