Секретарь руководителя (со знанием английского языка)
Обязанности
· организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
· администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
· ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
· планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
· travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
· выполнение личных поручений руководителя.
Требования
· высшее образование;
· свободное владение разговорным английским языком;
· обязателен опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
· опыт взаимодействия с первыми лицами крупной компании;
· знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
· знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
· грамотная письменная и устная речь;
· опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
· способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
· исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.
Условия
· рабочее место в г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 2
· стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
· квартальное и годовое премирование
· официальное оформление с первого дня;
· ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
· корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
· бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;
· корпоративная пенсионная программа.
