Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Московский финансово-юридический университет МФЮА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Введенского 1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров, подписание соглашений, написание официальных писем и проектов приказов,.

  • Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, переадресация указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения через Битрикс24).

  • Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции руководителя, в т.ч. фиксация задач в трекере.

  • Техническое обеспечение деятельности руководителя.

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование, магистратура

  • Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, обязательность, соблюдение профессиональной и деловой этики, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность и отзывчивость.

  • Уверенный пользователь Microsoft Office и Битрикс24

  • Релевантный опыт работы в качестве помощника руководителя, аналитика;

  • Грамотная устная и письменная речь. (Желательно - опыт копирайтинга).

Условия:

  • график работы 9-18, пн-пятн
  • полностью белый заработок и официальное трудоустройство
  • красивое и комфортное место работы (дизайн офиса, новое здание, современная техника и удобное рабочее место)
  • новый большой фитнес-центр в корпусе, сотрудникам скидки
  • возможно обучение в университете сотрудников и их родственников (скидки до 25%)
  • несколько красивых столовых в корпусе (своя кухня), кафетерий в Наукограде на 1-м этаже
  • пешая доступность от метро Калужская (10-15 минут), транспортная доступность (5 минут)
  • испытательный срок 3 месяца (оформление на время исп. срока по ГПХ договору)
  • з/пл обсуждается на собеседовании