Секретарь-референт

Обязанности:

• Участвовать в организации крупных совещаний Подразделения
• Обеспечивать контроль исполнения документов (поручений)
• Оказывать методологическую помощь работникам подразделений по вопросам разработки и согласования проектов НМД,доверенностей, работы с входящими документами и другим вопросам документационного обеспечения
• Самостоятельно рассматривать, определять срочность и приоритетность поступающих документов и корреспонденции, делегировать корреспонденцию, в соответствии с распределением полномочий, передавать документы на рассмотрение руководителю
• Передавать на визирование документы (протоколы, проекты исходящих писем, доверенности,бюллетени,уведомления)
• Контролировать исполнение поручений, вкл. создание поручений, мониторинг состояния исполнительской дисциплины
• Администрировать персональный календарь руководителя и календарь событий подразделения/управления
• Осуществлять организацию проведения телефонных переговоров, ВКС, распределять поступающие звонки;Формировать информационно-справочной базы данных (контакты, ДР и пр.)
• Оформлять командировки, включая разработку логистики, программы командирования, оформление проездных документов, размещения, трансферов, бронирования билетов, отелей, авансовых документов
• Формировать и вести график отпусков сотрудников прямого подчинения начальника управления

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы референтом или помощником руководителя компании
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office
• Готовность к не нормированному графику работы
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в ситуации многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Полностью белая заработная плата, трудоустройство с первого рабочего дня
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.