Офис-менеджер

Обязанности:

1. Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
2. Прием и распределение входящих звонков.
3. Организация приёмной первых лиц компании, ведение графика рабочего дня руководителя.
4. Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе).
5. Обеспечение наличия напитков, продуктов питания, канцтоваров.
6. Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности, напитки).
7. Контроль уборки директорской зоны.
8. Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и гостей/партнеров (крайне редко).
9. Выполнение служебных поручений руководства.
10. Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации), подготовка копий документов, сканирование, сшивка.
11. Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• отличное знание правил ведения делопроизводства: нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно в строительной компании или бизнес-центре); Если без опыта, то необходимо желание работать.
• опыт организации грамотного документооборота и архива документации компании в бумажном и электронном виде;
• опыт или понимание работы в СЭД;
• хорошие знания оргтехники;
• опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и память, профессиональная ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• В молодой и дружный коллектив, требуется энергичный сотрудник
• График работы 5/2 с 09.00 по 18.00
• Оформление по ТК РФ;