Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 10.03.2025
Работодатель: YŪGA VISION
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы — диджитал студия YŪGA VISION

Мы создаем цифровые продукты любой сложности: от графического и моушн-дизайна до масштабных CG/VFX/AR/VR и IT проектов для клиентов со всего мира.

Работали над проектами для: Yandex, SAP, Microsoft, Газпром, Sber, Avito, VK, Wildberries, МТС, Tеле-2, Bosco, SPLAT, Okko, SkyEng, Domino pizza, Московский планетарий и др.

Занимаемся созданием контента для YouTube/VKВидео. Довели 2 канала до золотой кнопки.

Мы ищем:
Ответственного, организованного и исполнительного помощника, который возьмёт на себя мелкие (и не очень) операционные задачи, поиск информации, специалистов, а также учёт доходов и расходов компании в Adesk. Умение много и часто общаться с людьми обязательно.

Обязанности:

Чёткого списка нет, пул задач зависит от ситуации в компании (например, нужно найти нового сотрудника - тебя просят закинуть вакансию и рассмотреть отклики. Нужно организовать корпоратив - просят предложить список локаций, и т.д). Из того, что точно будет +- постоянно:

  • Выполнение поручений руководителя и коллег, напоминание им о необходимости что-то сделать;

  • Поиск информации и её структурирование;

  • Поиск специалистов (первичный рекрутинг), организация контактов;

  • Учёт доходов и расходов компании в Adesk (вводим эту систему впервые, для нас самих в новинку, так что будем учиться и разбираться вместе). Такая задача появится не раньше середины апреля-начала мая;

  • Работа с документами, таблицами, amoCRM;

  • Другие операционные задачи, требующие внимания и вовлечённости.

  • Присутствие на некоторых созвонах с клиентами для конспектирования (редко).

Что важно:

  • Умение эффективно искать и анализировать информацию, структурировать и сжимать её так, чтобы руководителю было удобно быстро её изучать;

  • Навыки работы с Google Docs, Excel и специализированными инструментами (опыт работы с Adesk будет преимуществом, но не является требованием);

  • Внимательность к деталям, аккуратность в учёте данных;

  • Умение брать ответственность и доводить задачу до конца, соблюдать сроки;

  • Коммуникабельность и грамотная речь, так как и переписываться, и созваниваться с людьми нужно будет часто;

  • Желание учиться и развиваться в процессе.

  • Знание английского языка (уровень B1 и выше) будет огромным плюсом

Мы предлагаем:

  • Удалённую работу с 9:30 до 18:30 с графиком 5/2;

  • Формат работы, при котором ориентируемся на выполнение задач, а не отработанные в течение дня часы.

  • Стабильный ежемесячный доход — 40 000 рублей. Оформление по договору (по самозанятости), проценты налога на профессиональный доход мы покрываем;

  • Перспективу роста и обучения в процессе работы, повышение внутри компании.

  • Индексация размера выплат минимум 1 раз в год

  • Наставника, который погрузит во все процессы и поможет на первых этапах.

Если вас заинтересовала вакансия, отправьте, пожалуйста, краткий рассказ о себе по следующему плану:

ФИО, возраст, город проживания, что привлекает в вакансии конкретно бизнес-ассистента. При наличии релевантного опыта на такой или похожей позиции, расскажите о нём. Назовите 3 качества своего характера, которыми гордитесь, и 3 качества, которые считаете своими недостатками.