Специалист отдела делопроизводства и документооборота

Обязанности:

• работа с документами: подготовка документов (контракт, акт, первичная документация, накладные, техническая документация), отправка, получение, сортировка, проверка наличия, запрос недостающих закрывающих документов, печать и сканирование
• выполнение задач отдела снабжения, (формирование запросов внутри компании, поиск поставщиков, сравнение и выбор лучших предложений/товаров/материалов, организация поставок, учета и хранения товаров/материалов)
• работа с транспортными компаниями: расчет стоимости перевозок, создание и согласование заявок и дальнейший контроль исполнения заявок транспортными компаниями, работа с курьерскими компаниями (вызов курьера, оплата услуг и тд)
• взаимодействие с обслуживающими компаниями: своевременная подача показаний счетчиков, оплата интернета, телефонии, прочих коммунальных услуг
• визиты на почту и ПВЗ (отправка и получение писем и бандеролей), отправка и получение посылок - легких по весу!),
• контроль хода исполнения контрактов/заказов,
• контроль/учет обязательств перед заказчиками/поставщиками
• деловая переписка
• поездки по городу и области по административным вопросам (не часто)
• прочие поручения старшего специалиста отдела

Требования:

• образование высшее, неполное высшее, среднее-специальное
• грамотная письменная и устная речь
• обязательно наличие таких качеств как внимательность и ответственность при работе с документами и текстом
• уверенная работа с ПК, оргтехникой
• английский язык на уровне не ниже Elementary
• будут преимуществом: юридическое образование, навыки бухгалтера, знание иностранных языков, общее музыкальное образование, дополнительное образование в сфере культуры / искусства

Условия:

• частичная занятость / полная занятость
• работа по будням в офисе в центре города (метро Садовая / Спасская / Сенная, 15 мин. пешком)
• обеспечим обучение, помощь и поддержку на всех этапах входа в рабочий процесс
• Размер оплаты по результатам собеседования и стажировки