Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование офиса: поддержание рабочих процессов, закупка канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офиса и мероприятий компании,
• Документооборот:
• Систематизация договоров;
• Контроль комплектности приложений к договорам;
• Контроль получения подписанных экземпляров от контрагентов;
• Работа с первичной учетной документацией (закрывающими документами) и передача ее в бухгалтерию;
• Ведение реестров и отчетов информации по договорам, закрывающим документам;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, отправление, контроль исполнения, архивирование документов);
• Организация курьерской доставки, отправка и получение писем (Почта России),
• Взаимодействие и контроль с поставщиками офисных услуг (IT, телефония, интернет, уборка);
• Организация встречи гостей офиса (чай / кофе, заказ пропусков);
• Тревел поддержка (поиск и заказ билетов, гостиниц по запросу);
• Ведение деловой переписки (подготовка писем и ответов на запросы);
• Взаимодействие со всеми службами компании;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Оконченное средне специальное/высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства и документооборота, программ Microsoft Office;
• навыки деловой переписки;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности и правильно распределять рабочее время;
• оперативность в решении поставленных задач
• владение оргтехникой;
• опрятный внешний вид;
• Пожелания к личностным качествам: активность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата от 70 000 руб (обсуждается индивидуально, уровень оплаты определяется на финальной встрече с успешным кандидатом)
• Работа в динамично развивающейся строительной компании;
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: понедельник – пятница с 09.00 до 18.00.
• Полная занятость, полный рабочий день
• Корпоративные мероприятия
• Стабильная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца