Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников (своевременная закупка хоз и канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе, чая и т.п., ведение и отчет бюджета);
• Взаимодействие c курьерами, водителями, арендодателями, поставщиками услуг и товаров для офиса;
• Ведение учета документов и их систематизация (помощь бухгалтеру, работа в ЭДО, реестры договоров, учетных записей, логинов, контроль подписанных документов, писем, акты и тд);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестра, отслеживание сроков отправки и получения документов;
• Travel-поддержка для руководства (заказ такси, билетов, отелей, оформление виз, контроль сроков документов);
• Контроль второстепенных платежей (оплата почт, парковки, курьеры, интернет, мобильные, такси и тд);
• Частично холодные звонки и e-mail рассылка;
• Выполнение поручений руководства и решение различных организационных вопросов компании, помощь сотрудникам компании (2 офиса)

Требования:

• опыт работы офис-менеджером не обязателен;
• знание основных игроков на рынке IT приветствуется, но не обязательно;
• знание программ (1С, MS Office и др.);
• умение работать с оргтехникой;
• коммуникабельность, внимательность, ответственность, организованность, инициативность;
• желание расти и развиваться вместе с компанией

Условия:

• работа в успешной компании, амбициозный и дружный коллектив;
• график работы 5/2 (Сб, Вс и праздные дни - выходные);
• оклад + бонусы по итогам выполненной работы;
• испытательный срок до 3 месяцев;
• возможность профессионального роста и развития.