Ассистент Руководителя

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки миллионов зрителей как на площадках, так и на федеральных телетрансляциях.

Наша команда сейчас в поиске Ассистента руководителя.

Основные задачи:

• Планирование и организация графика встреч и мероприятий;
• Координация водителя по календарю руководителя;
• Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов, отчетов и презентаций;
• Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий;
• Организация приёма посетителей, курьеров и личных встреч руководителя;
• Ведение деловой переписки: составление шаблонов писем и других документов;
• Ведение необходимого документооборота, в том числе заведения заявок на оплату в 1С;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Travel-поддержка в командировках;
• Выполнение личных поручений руководителя до 20% от общей занятости.

Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя не менее 3х лет;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Знание делового этикета: деловая переписка, навыки переговоров с руководителями высшего звена;
• Ответственность, системное мышление, проактивность, энергичность, уравновешенность, позитив, вовлеченность, открытая коммуникация, поиск постоянных улучшений во всем, аккуратность, такт;
• Гибкий характер: мягкое взаимодействие в целом с Руководителем и окружением и жесткое, при необходимости, с внешними контрагентами;
• Навыки продвинутого уровня в MS Office для подготовки презентаций, управление календарем Руководителя.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Обеспечение корпоративным MacBook и телефоном;
• График работы: 5/2 с обеспечением постоянной онлайн связи с руководителем;
• Красивый и удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная;
• Дружный коллектив, чай/кофе/снеки, а также спорт зона и душ в офисе;
• Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней;
• Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Интересная корпоративная культура (#ГонкаГероев, #ЗабегРФ, #ЛыжняРоссии, #МарафонДорогаЖизни и это не всё.