Офис-менеджер

Российская компания «ССТ» (Связь Сервис Телекоммуникации) является системным интегратором, обладающим большим опытом и признанной экспертизой в области построения телекоммуникационных и инженерных систем. Компания основана в 2003 году.

Мы создаем инновационные решения для развития бизнеса. Предлагаем своим клиентам современные решения, обеспечиваем высочайшую техническую экспертизу и наилучший уровень сервиса.

В настоящее время мы приглашаем кандидата на вакансию "Офис менеджер":

Обязанности:

• Распределение звонков, работа со входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе)
• Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, водители, уборщицы)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, клининг, ремонт, эксплуатация здания, аренда, комус и т.д.)
• Заведение заявок на оплату счетов в 1С, загрузка первичных документов в 1С
• Работа с мобильными операторами по обеспечению корпоративной связью
• Выполнение поручений от руководителя

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее / среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание ОС Windows;
• Знание Word, Excel, 1C; 1 С документооборот
• Опыт административной работы от 2 лет;
• Владение средствами автоматизации документооборота.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Система материальной мотивации (премиальная);
• Программы заботы о сотрудниках;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (возможен гибкий режим);
• Комфортный офис и доброжелательная обстановка;
• Программы обучения и повышения квалификации.