Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием звонков, распределение электронной почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, молоко, кофе, чай и т.д.)
• Закупка офисной техники (моб. телефоны, клавиатуры, мыши, принтеры и пр.)
• Работа в 1С УТ (формирование заказа клиента, заказа поставщика, формирование отгрузочных документов, приемка товара на основании закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, составление отчетов по остаткам и закупкам, формирование договоров)
• Взаимодействие с почтой РФ (еженедельная отправка и получение корреспонденции)
• Взаимодействие с курьерской службой
• Взаимодействие с отделом логистики
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Взаимодействие с БЦ по бытовым и техническим вопросам (свет, уборка, канализация и пр.)
• Передача первичных документов на склад для отгрузки товара
• Ведение реестров документов (вх/исх корреспонденция, договоры, УПД и пр.)
• Архивирование документов
• Помощь отделу продаж (сканирование, копирование)
• Личные поручения руководителя
• Организация командировок руководителя

Требования:

• Знание 1 С, MS Office;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Работа в режиме многозадачности;
• Внимательность;

Условия:

• Первое собеседование в онлайн формате
• Режим работы 5/2 с 9 до 18:00 по пятницам до 17:00. Суббота, Воскресенье - выходной;

• Оформление по ТК РФ;

• Оплачиваемая мобильная связь;

• ДМС от компании

• Оборудованный и современный офис со своей кухней в Приморском районе