Руководитель административного отдела / Старший администратор отдела

Мы компания ООО "БАУ Проект" - уже более 6 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства. Наши Объекты располагаются по всей России, а также в ближнем Зарубежье.

Приглашаем Вас в НАШУ команду в ОФИС :

Руководителя административного отдела /

Старшего администратора офиса !!!

Мы предлагаем :

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 2 раза в месяц (стабильно); размер (по итогам собеседования);
• Работа в ДРУЖНОЙ команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Официальное трудоустройство;
• Мероприятия, конференции, обучающие семинары.

Что нужно выполнять:

• Вести самостоятельную работу административного отдела, в случае наличия помощника- правильно организовать работу помощников;
• Бронировать жилье и приобретать билеты;
• Оформлять прохождение проверок;
• Вести контроль эл.почты;
• Работать со всем документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела ;
• Отправлять письма почтой России;
• Совместно с бухгалтерией курировать приём новых сотрудников;
• Организовывать распечатку документации, взаимодействовать с заказчиками ;
• Вести информационные таблицы;
• Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
• Вести работу и контролировать помощника в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников;
• Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований.

ВЫ нам подходите, если:

• Приветствуется: опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно);
• Приветствуется : наличие Высшего Технического образования (не обязательно);
• Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24 (необязательно, возможно обучение в процессе работы);
• Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне;
• Приветствуется: опыт по работе с экспертизами (необязательно, возможно обучение в процессе работы);
• Оперативно организуете помощника и контролируете отдел по выполнению задач.

Готовы рассмотреть кандидатов с неполным резюме, из г. Краснодара в случае желания работать в нашей компании, обучаемы, обращайтесь!