Делопроизводитель/Специалист по документообороту

"Эркон" — ТОП 1 компания среди всех производителей бетонных смесей г. Москвы. Специализируется на поставках бетонных и растворных смесей на российском рынке более 14 лет. С богатым опытом работы на строительных объектах любого масштаба, мы располагаем современными производственными и транспортными базами, что позволяет нам выполнять отгрузки в необходимом объеме и в строго установленные сроки.

На данный момент в Компании открыта (новая) вакансия Делопроизводитель.

Желательно:

• Образование высшее (юридическое - предпочтительно);
• Опыт внедрения и сопровождения ЭДО будет преимуществом;
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность и настойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С;
• Обучаемость.

Что нужно будет делать:

• Работа с договорами (подготовка листов согласования, проверка договоров на соответствие утвержденным внутренним стандартам, своевременное согласование с ответственными службами);
• Контроль возврата оригиналов подписанных договоров и сопутствующих документов;
• Ведение архива (сканирование договоров и приложений к ним, упорядочение документов в цифровом и бумажном форматах);
• Формирование обязательной отчетности по вопросам своей деятельности;
• Подготовка писем в сторонние организации по установленным образцами;
• Участие в организации внутреннего электронного документооборота (ЭДО).

От нас:

• Работа в офисе класса "А" в центре города Москвы с крутыми видами на набережную и уютным парком сразу рядом с офисом;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
• Оплата больничного, отпуска;
• Финальный оклад по результатам собеседования;
• Яркие корпоративные праздники;
• Свои кофе машины, поэтому, вкусный кофе и чай в неограниченном количестве!