Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Отслеживание эл. почты компании, распределение писем сотрудникам компании, ведение деловой переписки
• Полная административная и информационная поддержка Руководителя компании
• Координация работы курьера, уборщицы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, хозтоваров и т.п.)
• Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе
• Работа с документами и счетами (контроль подготовки и направления актов, отчетов и счетов)
• Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, онлайн встречам (Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост)
• Выполнение поручений руководителя (включая личные)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет
• Уверенный пользователь ПК, MS office
• Знание основ делопроизводства
• Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации, позитивный настрой и чувство юмора
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 , с готовностью быть на связи
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полностью "белая" заработная плата + ежеквартальное премирование по итогам работы за квартал. Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от квалификации кандидата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Работа в стабильной компании
• Дружный, молодой коллектив
• Современный, удобный офис в пешей доступности метро "Ленинский проспект"