Личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 12.03.2025
Работодатель: ASSISTANT TIME
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.

Что делать:

  • Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
  • Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
  • Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
  • Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
  • Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)

Что важно:

  • Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
  • Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
  • Готовность к краткосрочным командировкам (в т.ч. за границу)
  • Высшее образование
  • Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
  • Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
  • Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
  • Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Что предлагаем:

  • Мотивация: от 120 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
  • Оформление: по ТК РФ после ИС 3 мес.
  • Формат и график работы: удаленно, возможны редкие выездные задачи, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
  • Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности
  • Постоянное использование английского языка в работе, практика общения