Ищем профессионального и ответственного бизнес-ассистента для индивидуального предпринимателя. Вакансия сочетает в себе выполнение бизнес- и личных поручений. Работа частично удаленная, но предполагает присутствие в Москве для выполнения задач.
Бизнес-поручения:
• Взаимодействие с инвесторами.
• Напоминания работодателю о предстоящих платежах инвесторам (о сроках, чеках и пр.).
• Ведение таблицы выплат по инвесторам.
• Работа с банковскими картами, привязанными к ИП (Организация денежных операций согласно поручениям).
• Обработка входящих кодов при оплатах с помощью специально выделенных рабочих телефонов.
• Исполнение любых других бизнес-поручений по согласованию с работодателем.
Личные поручения:
• Организация повседневных задач.
• Запись к врачам, в салоны.
• Заказ доставки (еду, цветы, вещи, канцелярию в офис).
• Бронирование отелей и билетов, столика в ресторане и т.д.
Требования:
• Умение работать в многозадачном режиме: вы сможете переключаться между бизнес- и личными задачами, без потери эффективности.
• Ответственность и внимательность к мелочам: особенно важно при работе с финансами и поручениями.
• Готовность к офлайн-заданиям в Москве: часть работы требует личного присутствия и взаимодействия с заказчиками и партнерами.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Базовые навыки финансового учета (работа с таблицами, учет оплат).
• Хорошие коммуникативные навыки – умение грамотно общаться с клиентами, партнерами и инвесторами.
• Доступность в любое время для выполнения срочных поручений (График плавающий, нужно быть готовым к возможным онлайн поручениям в выходные дни).
Условия:
• Работа частично удаленная, частично с выездами в офис и/или на встречи в Москве.
• Гибкий график: основная занятость по договоренности (плавающее расписание).
• Возможность развиваться в области кросс-функциональных задач, взаимодействуя с профессионалами из разных сфер.
• Достойная оплата труда.
