Обязанности:
• Административная поддержка:
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз).
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Организация и координация встреч, совещаний, конференций.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов.
• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование).
• Работа с офисной техникой и программным обеспечением.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов).
• Финансовая поддержка:
• Ведение учета расходов и доходов.
• Подготовка финансовых отчетов.
• Оплата счетов.
• Работа с банковскими выписками.
• Личная поддержка руководителя:
• Выполнение личных поручений.
• Организация личных встреч и мероприятий.
• Поддержание личного календаря.
• Информационная поддержка:
• Поиск и анализ информации.
• Сбор и систематизация данных.
• Подготовка обзоров и дайджестов.
• Участие в проектах:
• Оказание помощи в реализации проектов.
• Координация работы команды.
• Контроль за сроками выполнения задач.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с рабочим процессом.
Требования:
• Высшее образование (желательно экономическое, управленческое или лингвистическое).
• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, офис-менеджером
• Отличное знание делового этикета и правил деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык - обязательно).
• Знание английского языка на уровне
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки работы с офисной техникой.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Конфиденциальность.
• Презентабельный внешний вид.
