HR Administration Specialist (international offices)

Дата размещения вакансии: 12.03.2025
Работодатель: Joom
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 15с14
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Joom — международная группа компаний в сфере электронной коммерции, основанная в 2016 году в Латвии.

В настоящий момент в Joom входят следующие бизнесы: площадка для покупок товаров со всего мира Joom Marketplace, фармацевтический маркетплейс в Германии Onfy, В2В сервис для оптовой закупки и доставки товаров из Китая под ключ JoomPro, платформа аналитики и рекомендаций для продавцов на маркетплейсах Joom Pulse. Офисы Joom расположены в Латвии, Китае, Гонконге, США, Германии, Португалии, Бразилии и России. Головной офис Joom Group находится в Лиссабоне, Португалия.

Сейчас мы в поиске КДП специалиста, который будет отвечать за задачи, связанные с кадровым администрированием наших штатных сотрудников в международных офисах — Португалия, Германия, Латвия(около 200 человек).

Задачи

  • Вести кадровое делопроизводство в полном объеме для офисов в России и Армении (в дальнейшем могут быть и другие страны)
  • Заниматься приёмами, переводами, увольнениями, изменениями условий трудовых договоров, как самостоятельно, так и через подрядчиков (Solar Staff/Mellow и Arborum)
  • Готовить и передавать данные для закрытия payroll (взаимодействие с бухгалтерией)
  • Анализировать, оптимизировать и автоматизировать все кадровые процессы
  • Администрировать договора ДМС и НС, взаимодействовать со страховыми компаниями (оплата счетов, оформление доп.соглашений, решение вопросов сотрудников, касательно предоставляемых услуг)
  • Взаимодействовать с другими подрядчиками и внутренними клиентами (миграционная поддержка, охрана труда)

Требования

  • Высшее образование
  • Знание английского языка (intermediate и выше)
  • Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, регулярный апгрейд знаний в области изменений в КДП
  • Знание 1С (Зарплата и Кадры) и систем КЭДО
  • Опыт автоматизации процессов
  • Уверенное знание Excel
  • Самостоятельность и инициативность
  • Понимание происходящего. Нужно держать руку на пульсе всех изменений в законодательстве и не бояться применять их первыми, если это хорошие изменения

Условия работы

  • Гибкий график
  • Офис возле м.Белорусская
  • Компенсация питания в офисе
  • Медицинская страховка для сотрудников и их детей, а также 100% оплата больничных
  • Корпоративное обучение: профессиональные мероприятия, тренинги, уроки английского и португальского языков
  • Совместные путешествия с командой раз в год, выездные мероприятия и крутые тимбилдинги

Перед откликом на вакансию, пожалуйста, ознакомьтесь с документом по ссылке: https://legal.joom.com/recruitment/JoomLLC_JoomLabsLLC_candidate_data_processing_consents.pdf

Обращаем ваше внимание на то, что отклик на вакансию означает, что вы соглашаетесь на осуществление обработки ваших персональных данных в соответствии с описанными условиями.