Команда профессионалов в области организации событий и корпоративных мероприятий по всему миру приглашает в свой коллектив Event-менеджера.
Обязанности:
-
Ведение проектов от тендера до реализации в качестве event менеджера своего уровня (junior/middle/senior).
-
Подбор и организация ресурсов (подрядчики, площадки, артисты и пр.) по заданным критериям качества и целевой рентабельности на этапах разработки и реализации проекта.
-
Сбор и подготовка внешних документов для проектов (договора, сметы, тендерная документация, презентации ресурсов, другие документы).
-
Подготовка и ведение внутренней документации по проектам (графики, чек-листы, ТЗ, протоколы совещаний и т.д.).
-
Ведение и постоянное обновление базы подрядчиков по различным направлениям с внесением в нее комментариев по качеству их работы на проектах.
-
Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями в рамках существующих задач (дизайнеры, креаторы, РПГ и т.д.).
-
Контроль качества реализуемых услуг, контроль сроков, управление рисками.
-
Участие в креативных сессиях.
-
Выезд на инспекцию площадок проведения мероприятий, в том числе в других городах, странах.
-
Участие в переговорах с клиентами. Выезд на встречу с клиентом в составе проектной групп, участие в онлайн встречах с клиентом.
-
Самостоятельное ведение вверенных руководителем отдельных блоков задач по проектам, находящимся в стадии реализации.
-
Соблюдение четких deadline по всем поставленным задачам.
-
Предоставление промежуточной и итоговой отчетности в рамках реализации каждого проекта.
-
Систематизация информации по итогу реализации каждого проекта (отдельная папка проекта с актуальными материалами – презентациями, графиками, сметами, сценариями, фото- и видеоотчетами с мероприятия и т.д.).
-
Развитие и укрепление долгосрочных отношений с клиентами.
-
Обучение Ассистентов и менеджеров уровня Junior (в рамках реализации программы корпоративного наставничества).
Требования:
-
Наличие портфолио проектов.
-
Опыт работы в крупных event-агентствах на аналогичной позиции будет преимуществом, но не является основным фактором.
-
Высокий уровень владения английским и другими иностранными языками будет преимуществом.
-
Уверенный пользователь MS Office.
-
Умение работать с Google документами.
-
Наличие базы подрядчиков по направлениям.
-
Оперативное составление детальных смет проектов.
-
Ведение нескольких проектов одновременно.
-
Успешный опыт подготовки тендеров.
-
Самостоятельная защита проекта перед клиентом.
-
Аналитический склад ума, логическое мышление, высокая степень обучаемости, оперативность, четкость, точность исполнения задач и сроков, ответственность, работоспособность, грамотный русский язык.
Условия:
- Удаленная работа.
- Возможность реализовать свои креативные идеи и проекты.
- Доход: оклад 150000 руб. + % от проектов.
- Реальный карьерный, профессиональный и личностный рост.
