Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ваши профессиональные задачи:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных средств, печатной продукции (стикеры, этикетки) и прочего;
• Контроль исправной работы бытовой техники и хозяйственного оборудования в офисе, вызов мастеров для обслуживания;
• Прием гостей, деловых партнёров, в том числе, чай-кофе;
• Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение статистических (отчетных) таблиц по продажам, заказам, клиентам.
• Контроль оплат / закрывающих документов по контрагентам, заполнение отчетных таблиц;
• Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): регистрация, учет, сканирование, каталогизирование.
• Прием и переадресация телефонных звонков, прием переадресация входящих электронных писем;
• Прием и отправка документов курьерскими службами;
• Участие в инвентаризации товара;
• Сборка и выдача мелких заказов в офисе;
• Ведение графика отпусков и т.п.
• Взаимодействие со складом для контроля наличия товара / партий товара в офисе, контроль перемещения товара между офисом и складом.
• Работа в ЭДО, работа в кабинете селлера на маркетплейсах (OZON, WB, Яндекс Маркет), подготовка документов для формирования поставок.

Вы прекрасно справитесь, если у Вас:

• Высшее/незаконченное высшее образование
• Желание и умение работать с людьми
• Навыки телефонного общения
• Коммуникативность, позитивный настрой и приветливость
• Аккуратность, исполнительность, пунктуальность
• Грамотность устной и письменной речи
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
• Знание 1С, опыт работы в системах ЭДО приветствуется
• Базовый уровень английского.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.