Офис-менеджер

Инженерно-консалтинговая IT-компания ищет кандидата на позицию "Офис-менеджер".

О нас

Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса. Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей.

О роли:

Ваша роль офис-менеджера будет ключевой для поддержания эффективной работы нашего офиса. Вы будете обеспечивать максимально комфортные условия для сотрудников.

• Взаимодействие с Бизнес Центром: Управление вопросами пропусков для автомобилей, курьеров и кандидатов, а также решение организационных и технических вопросов.
• Поддержка непрерывной работы: Выполнение поручений Дирекции и коллег для обеспечения бесперебойного функционирования компании: заказ канцелярии, сканирование по запросу, работа с курьерской доставкой (КСЕ и др.), распределение звонков (+/- 10 в день).
• Работа с корреспонденцией: Контроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация доставки почтой или курьером, проверка почтового ящика.
• Работа с документами: Сканирование, сохранение и отправка документов по электронной почте.
• Travel-поддержка: Организация поездок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
• Обеспечение офиса: заказ питьевой воды, кофе, орехов, канцелярии, формирование заказов и контроль их доставки.
• Поддержание зеленой зоны: Следить за состоянием зелёной зоны в офисе.
• Встреча гостей: Обеспечивать комфортный прием посетителей, предлагая им воду, чай или кофе.
• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам: Организация рабочих мест для новых сотрудников, выдача мерча (блокноты, авторучки).
• Общая поддержка: Обеспечение помощи коллективу в организации комфортной работы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование, неоконченное высшее образование (допускается).
• Умение вести деловое общение и документооборот.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, умение работать в команде, ориентация на результат.​​​​​​​

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата.
• Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/печеньем для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная).
• Корпоративный VPN.
• Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда.
• График работы: 5/2, 10 - 18
• Отличные возможности для профессионального роста.