Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента в офис крупного холдинга (территориально г. Москва).

На протяжении 15 лет холдинг на добровольной основе содействует развитию строительства и энергосбережения, координируя взаимодействие юр.лиц и предпринимателей с органами государственной власти. Клиенты холдинга – крупные инвестиционно-строительные компании, застройщики города Москвы, а также компании, ведущие деятельность в сфере энергосбережения и развития возобновляемых источников энергии (экология).

Что делать:

• Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонал, заказать/ купить/ доставить, курьеры, брони и пр.

• Взаимодействие с органами власти, чиновниками, партнерами, СМИ, ведение переговоров и деловой переписки, составление писем, создание презентаций, открыток по запросу

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, планирование рабочего дня, координация и организация встреч и переговоров, протоколирование

• Полная travel-поддержка, организация деловых поездок, командировок и отдыха, поддержка и забота внутреннего ресурса руководителя

• Поддержание корпоративной культуры и здоровой офисной атмосферы, помощь в организации мероприятий, коммуникации с командой, контроль исполнения поручений

Что предлагаем:

• Мотивация: от 120 тыс.руб. на руки с дальнейшим ростом по результатам работы, ИС 3 мес.
• Комфортный презентабельный офис в шаговой доступности от м. 1905 года, ул. 1905 года, д. 7, стр. 1, отдельный кабинет
• Оформление: самозанятость, ИП, ТК РФ после ИС (если важно), полный социальный пакет (больничный и отпуск оплачиваются)
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 9:30 до 18:00, в пятницу до 17:00, выходные и вечер - на связи
• Персональная работа с владельцами холдинга, в престижной, стабильной и серьезной организации, возможность повышения уровня ответственности, получение статуса "ветеран труда", премии
• Развитая корпоративная культура, семейная атмосфера, теплый коллектив, мероприятия, корпоративы, подарки
• Развитие внутри, предоставление рабочей современной техники, отдельный кабинет, работа совместно с офис-менеджером

Что важно:

• Территориально: Москва
• Высшее образование

• Опыт работы ассистентом более 2х лет

• Четкая грамотная речь и письмо, знание делового этикета, опыт работы и коммуникаций с первыми лицами компании, понимание субординации

• Развитый эмоциональный интеллект, эмпатия, забота, доброжелательность

• Будет плюсом опыт организации мероприятий