Помощник руководителя/Администратор офиса

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!!! РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ С НАЛИЧИЕМ ФОТО!

Обязанности:

• Документооборот: прием и обработка входящей/исходящей документации, сканирование и ксерокопирование документов, отправка почты;
• Контроль за курьерской службой;
• Оформление пропусков сотрудникам и гостям организации;
• Заказ канцелярских товаров и их учет;
• Оформление командировок сотрудников: заказ авиа/ж.д. билетов, отелей и др.;
• Контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий;
• Прием посетителей, включая чай, кофе и т.п.;
• Другие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С, EXCEL и Битрикс);
• Готовность к режиму многозадачности;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем - не менее 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Оплачиваемый ежегодный отпуск.