Помощник руководителя/Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: ЮНИВЕСТ
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Нижняя Красносельская улица 40/12к20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!!! РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ С НАЛИЧИЕМ ФОТО!

Обязанности:

  • Документооборот: прием и обработка входящей/исходящей документации, сканирование и ксерокопирование документов, отправка почты;
  • Контроль за курьерской службой;
  • Оформление пропусков сотрудникам и гостям организации;
  • Заказ канцелярских товаров и их учет;
  • Оформление командировок сотрудников: заказ авиа/ж.д. билетов, отелей и др.;
  • Контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
  • Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий;
  • Прием посетителей, включая чай, кофе и т.п.;
  • Другие поручения руководства.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С, EXCEL и Битрикс);
  • Готовность к режиму многозадачности;
  • Опыт работы с оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем - не менее 1 года.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
  • Оплачиваемый ежегодный отпуск.