Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• Прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);
• Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления – заместителя Председателя Правления ассоциации «НП Совет рынка», курирующего Управление делами.

Требования:

Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

• основы организации делопроизводства;
• правила эксплуатации оргтехники.

Условия:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.
• Гибридный формат работы (сочетание офисного и удаленного режима).
• Система премирования и мотивации.
• Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах.
• Комплексная медицинская страховка.
• Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
• Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании.