Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в СЭД в полном объёме (1С ).
• Деловая переписка в интересах дирекции, подготовка проектов организационно-распорядительных документов.
• Контроль исполнения задач.
• Составление поручений/резолюций от имени руководства.
• Протоколирование.
• Организация встреч, совещаний.
• Администрирование ключевых операционных активностей подразделения, в том числе планирование календаря, оформление и ведение списка оперативных и стратегических задач подразделения.
• Участие в разработке и сопровождению мероприятий функции (учебно-тренировочные занятия, тренинги, проф. соревнования).
• Планирование и ведение отчетности по командировкам.
• Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя.
• Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации.
• Подготовка отчетов (Excel).
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в роли помощника / администратора проекта от 1 года.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С).
• Навык протоколирования.
• Опытный пользователь MS Excel (сводные таблицы, формулы).
• Высокий уровень грамотности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность повышать уровень своих профессиональных навыков.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45.