Секретарь/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: Кадровый Метод
Уровень зарплаты:
от 80000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания АО «Информтехника и Связь»

Производство телекоммуникационной техники.

В настоящий момент в поисках Офис-менеджера

Обязанности:

1. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату. Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, отправление писем

2. Ознакомление сотрудников Компании с приказами

3. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются

4. Организация встречи посетителей и гостей Компании

5. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ канцелярии.Оформление заявок на оплату счетов по направлению своей деятельности

6. Координировать и контролировать работу курьеров и уборку офиса

7. Осуществляет закупку материалов для приема посетителей

8. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя

Требования:

1. Средне-профессиональное/высшее образование

2. Опытный пользователь ПК (MS Office, Excel)

3. Желательно знание программы 1C

4. Стандарты делопроизводства

Условия:

  1. Оформление по ТК РФ.
  2. Расположение офиса рядом с метро, Казанским, Ярославским, Ленинградским вокзалом
  3. Работа в аккредитованной IT-компании