Специалист по ведению архива

Обязанности:

• прием документов, которые поступают на хранение, согласно установленным правилам;
• участие в процессе оформления документов при передаче в архив;
• обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
• информирование о выявленных фактах несоответствия документов; проверка правильности оформления и подготовки к сдаче документов в архив;
• осуществление сканирования документов, с сохранением электронных образов в соответствующих разделах базы данных;
• подготовка описей для передачи и уничтожения документов;
• выдача архивных копий и оригиналов документов в соответствии с поступающими запросами от структурных подразделений;
• систематизация, размещение и хранение документов;
• контроль за состоянием документов, принятых на хранение, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Желателен опыт работы по ведению архивного дела либо по специализации «секретарь», «делопроизводитель» от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Excel, Word);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность, ответственность.

Условия:

• Комфортный офис
• ДМС
• Возможность обучения / повышения квалификации
• Стимулирующая выплата к отпуску
• Премия по итогам года
• Корпоративные мероприятия