Ассистент руководителя

Высшая школа менеджмента СПбГУ – одна из ведущих бизнес-школ в России и Восточной Европе. Мы гордимся нашими образовательными программами, которые готовят лидеров, вдохновляют на развитие и открывают новые возможности.
Для административной поддержки Руководителя направления дополнительного профессионального образования ищем Ассистента.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя
• Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других материалов для встреч и мероприятий.
• Ведение документации, включая протоколы совещаний и служебные записки.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя.
• Мониторинг и анализ информации о рынке дополнительного профессионального образования.
• Ведение документооборота в ДЕЛО.
• Сбор, учет аналитической информации , создание аналитических отчетов по заданию руководителя

Требования

• Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs
• Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя
• Наличие аналитических навыков;
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки, стремление к получению новых знаний и навыков
• Системный подход к решению задач, умение работать в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свою работу самостоятельно, планировать и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

• Стать частью команды Бизнес-школы №1 в России;
• Дружественную и поддерживающую корпоративную культуру;
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

• Локация: Городской кампус ВШМ СПбГУ (Волховский пер., 3); Загородный кампус ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» (Санкт-Петербургское шоссе, 109) по необходимости