Ведущий специалист по организации электронного документооборота

Обязанности:

• Составление подробной Инструкции по делопроизводству с учетом использования системы 1С (описание технологических процессов и типовых конфигураций);
• Поиск решений для отражения в программе 1С стандартных и нестандартных операций в целях оптимизации, автоматизации процессов в области делопроизводства;
• Организация и сопровождение проектов по оптимизации, автоматизации процессов на базе 1С (например, организация командировок работников);
• Составление технических заданий (далее – ТЗ), контроль;
• Функциональное тестирование доработок перед передачей в общее пользование;
• Постоянная коммуникация с ИТ по недочетам в системе, выявленным в процессе тестирования и эксплуатации;
• Организация работы по внедрению, адаптации и непрерывному совершенствованию процессов в соответствии с возникающими требованиями;
• Написание Инструкций по отдельным процессам, организация обучения работников, вовлеченных в эти процессы;
• Контроль за корректным использованием системы работниками с учетом нововведений.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное (инженерное, информатика, математическое, техническое);
• Продвинутый пользователь ПК;
• Опыт работы от 1 года с типовыми конфигурациями 1С:Документооборот 3.0.;
• Опыт анализа и описания бизнес-процессов;
• Умение настраивать новые виды документов и маршруты их обработки;
• Опыт написания ТЗ для разработчиков, а также Инструкций для пользователей;
• Опыт проведения обучения по новому функционалу системы;
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с пользователями разных должностных уровней;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки и общения по телефону;
• Умение работать в команде;
• Наличие сертификатов 1С (как преимущество);
• Опыт работы в автоматизации компании (как преимущество)

Условия:

• график работы с 8 до 17, по пятницам до 15.45;
• компенсация питания, ДМС после испытательного срока ( 3 месяца );
• комфортный собственный офис со свободной парковкой;
• корпоративный трансфер до и от метро Полежаевская;