Бизнес-ассистент

Мы ищем внимательного и организованного бизнес-ассистента. Вы будете ключевым помощником генерального директора, обеспечивая его эффективную работу как в бизнес, так и в личной сферах. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь к развитию – ждем вас!

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Организация встреч (подготовка, протоколирование, информирование), ведение календаря, координация водителя;
• Обработка и структурирование данных (отчеты, презентации), подготовка корреспонденции, поиск информации;
• Оформление и актуализация документов, сбор документов для внешних организаций, контроль поручений, составление чек-листов;
• Поиск и координация работы с подрядчиками (дизайнеры, консультанты, ведущие).

Личные поручения:

• Бронирование билетов, трансферы;
• Оплата счетов;
• Оформление документов, подбор услуг.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя;
• Отличное знание MS Office;
• Критическое мышление;
• Внимательность, организованность, проактивность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Зарплата: оклад + ежемесячная премия;
• Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Оплата больничных и отпусков;
• Комфортный офис;
• Обеденная зона и зона отдыха с кофемашиной (чай, кофе, молоко, фрукты);
• Корпоративная сотовая связь;
• ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
• Активная корпоративную жизнь – участие в спортивных мероприятиях, поздравления и корпоративные праздники;
• Рассматриваем зарплатные ожидания кандидатов.

В сопроводительном письме укажите, чем именно заинтересовала наша вакансия.

Компания А-Инжиниринг ведущая инженерная компания на рынке жилого строительства в Санкт-Петербурге. Присоединяйтесь к нашей команде!