Офис-менеджер/Администратор

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Обязанности:

Ресепшн:

1) Встреча гостей/клиентов компании/кандидатов/курьеров.

2) Ответы на телефонные звонки

3) Координация гостей/клиентов/соискателей

Обеспечение жизнедеятельности офиса

1) Контроль работы клининга и решение хозяйственных вопросов в офисе

2) Контроль за содержанием переговорных комнат

3) Организация рабочих мест в офисе

Обеспечение офиса расходниками:

1) Заказ чай/вода/еда + кофе (контроль наличия, статистика учета, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов)

2) Заказ канц.товаров (контроль наличия, статистика учета, выдача канцтоваров согласно заявки, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов)

3) Заказ хоз. товаров, контроль наличия

4) Доп.заказы при необходимости

5) Проведение оплат по заказам и контроль закрывающих документов (в том числе по ЭДО)

Административная поддержка офиса:

1) Визитки (прием заявок, заказ, получение)

2) Заказ пропусков для сотрудников/клиентов/гостей

3) Заказ пропусков на парковку авто

Работа с документооборотом:

Составление описей передачи документов в Бухгалтерию

Мобильная связь, голосовая:

1)Оснащение регионов корпоративной мобильной связью

2) Выдача сим-карт

3) Контроль и ведение базы по номерам корпоративных телефонов

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• MS Office Excel – уверенный пользователь;
• Будет плюсом: опыт работы с сайтами бронирования билетов, с программой 1С (Документооборот);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка;
• Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;
• График работы: 5/2 на территории работодателя;
• Бизнес-центр в историческом центре Москвы класса «А» (шаговая доступность от станций метро Таганская/Марксистская);
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников);
• Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании);
• Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.