Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
  • Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
  • Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
  • Ведение деловой переписки
  • Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
  • Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
  • Опыт работы в МОСЭДО - преимущество
  • Навыки работы с оргтехникой и программами пакета Microsoft Office
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00, офисный формат работы
  • Офис в шаговой доступности от станции метро Чистые пруды