Офис-менеджер/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса (организация работы с документами, координация встреч и переговоров);
• Помощь руководителю в планировании рабочего времени, выполнение административных задач;
• Организация командировок, встреч и других мероприятий;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, заказ канцелярских принадлежностей и офисных товаров;
• Ведение документации, подготовка договоров, актов и других официальных бумаг;
• Помощь в организации внутренней и внешней отчетности компании;
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ документооборота и офисной работы;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, 1С, программы для видеоконференций);
• Знание Excel, Google - таблиц;
• Отличные организационные навыки, способность работать в многозадачном режиме;
• Внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность, способность работать в команде.

  Условия:

• Офис класса А, с транспортом до м. Планерная каждые 20 минут;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2, с 8.30 до 17.30.