Руководитель проектного офиса

Привет! Мы - DM Solutions - ИТ-интегратор. Предоставляем полный цикл услуг в области цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Дом.РФ, МТС, Росгосстрах, Аэрофлот, АК Россия, Росатом и его дивизионы, Газпромнефть, Силовые машины, и многие другие.

Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса.

Ищем нового коллегу - Руководителя проектного офиса (программные роботы и распознавание текста).

Уважаемые кандидаты, обратите, пожалуйста, внимание на наши требования к кандидатам. Мы ищем нового коллегу в Москве/МО, исключительно с опытом руководства ИТ проектами.

Мы предлагаем:

• Мы - аккредитованная ИТ компания;

• Быстрый процесс подбора: интервью с HR → встреча с нанимающим менеджером → очная встреча с командой → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели;

• Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот;

• Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии;

• Бенефиты: ДМС со стоматологией, компенсация профильных курсов и обучений;

• График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии;

• Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 15 минут от метро.

И ещё у нас есть:

• Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ;

• Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат;

• Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации;

• Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе.

Основные задачи:

1. Административное управление проектной деятельностью:

• Среднесрочное/краткосрочное планирование ресурсов совместно с руководителями проектов, руководителями отделов разработки и аналитики;

• Сравнение и анализ план/факт;

• Оценка проектов/пилотов, контроль за исполнением бюджетов проектов

• Инициация и контроль заключения договоров с подрядчиками, организация и контроль работы подрядчиков в рамках проектов;

• Управление рисками по критичным проектам, управление качеством, управление безопасностью проектной деятельности.

2. Управление командой руководителей проектов:

• Подбор и мотивация персонала проектного офиса;

• Координация работы менеджеров;

• Контроль соблюдения базовых процессов компании проектными командами, проверка задач на корректность составления и заполнения (постановки, отписки, фазы, ответственные и т.д.)

3. Управление портфелем проектов:

• Контроль выполнения текущих договорных обязательств с заказчиками;

• Контроль проектной и финансовой документации по проектам;

• Соблюдение правил и процессов ведения проектов, обеспечение качества проектов по плановым бизнес-показателям;

• Развитие отношений с ключевыми клиентами, поиск оптимальных решений для решения бизнес задач.

Будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Оконченное высшее образование (ИТ);

• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;

• Опыт в области управления командой, ИТ проектами;

• Опыт работы с бюджетированием и операционными затратами;

• Опыт в управлении наймами и мотивацией сотрудников;

• Опыт работы с Jira|Confluence;

• Высокая работоспособность и умение искать компромиссы.