Координатор по проектам/Project coordinator to Operations and Market Access departments

Координатор по проектам/ Project coordinator to Operations and Market Access departments

Задачи:

• Оказание поддержки сотрудникам Отделов от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов);
• Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки;
• Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов;
• Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отделов, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции;
• Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников);
• Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в Market Access активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями;
• Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD;
• Обеспечение заказа такси для команды при необходимости;
• Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости;
• Обеспечение Отделов канцелярскими товарами;
• Участие в подготовке к аудитам и их прохождении.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Быстрая обучаемость;
• Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская, ул.Лесная, БЦ Белые Сады);
• Гибридный формат работы;
• ДМС, компенсация на питание, оплата моб.связи, годовой бонус;
• Возможность профессионального развития.