Ассистент генерального директора

Обязанности:

планирование рабочего дня генерального директора;

выполнение поручений генерального директора;

организация деловых поездок генерального директора и сотрудников Компании;

организация деловых встреч, включая банкетное обслуживание;

прием телефонных звонков;

подбор персонала;

письменный и устный перевод, ведение переписки, в т.ч. на английском языке;

участие в работе с тендерной документацией, в т.ч. по 223-ФЗ, 44-ФЗ (подготовка документации, работа на электронных площадках, оформление и подача заявок, контроль результатов);

ведение табельного учета;

участие в бюджетировании;

заказ полиграфической продукции, работа с сайтом Компании;

участие в обеспечении жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов Компании;

участие во всех проектах административной поддержки генерального директора и профсостава Компании.

Требования:

высшее образование;

грамотная разговорная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;

знание английского языка на уровне не ниже С2;

уверенный пользователь основных офисных программ MS 0ffice (MS Word, MS Excel, MS 0utIook), формирование презентаций в формате Power Point;

знание офисной техники, в т.ч. мини-АТС;

знание делового этикета;

деловая коммуникация;

знание делопроизводства (подготовка проектов документов, печать, систематизация, контроль исполнения, архивирование);

организационная поддержка генерального директора во время нахождения в командировке (очно и дистанционно), при проведении переговоров;

навыки преддоговорной и договорной работы (подготовка и регистрация договоров, актов, счетов);

базовые навыки бюджетирования и учета.

Приветствуется:

успешный опыт работы в должности: персональный помощник руководителя, ассистент руководителя;

стремление к обучению и развитию профессиональных навыков;

знание других языков.

Условия:

офис в центре Москвы;

режим работы: 5/2; 9.00 - 18.00

оформление по ТК, премирование по результатам работы;

испытательный срок - 3 месяца.