Живарёв переулок 2/4с1
Обязанности:
— документационное обеспечение деятельности Директора: формирование папок с документами на рассмотрение и подпись Директору; передача подписанных документов исполнителям;
— планирование, координация и ведение рабочего графика Директора;
— печать и брошюровка презентаций;
— организационно-техническое обеспечение проведения совещаний и деловых встреч (бронирование переговорных комнат, обеспечение раздаточного материала, оповещение участников о времени, месте проведения встречи, заказ пропусков, кофе/чай для гостей Директора);
— контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации плановой курьерской доставки;
— организация эффективного взаимодействия руководителя с внутренними подразделениями, директорами филиалов и внешними организациями (ведение адресной книги и основных контактов); организация телефонных переговоров Директора;
— контроль и организация поздравлений с важными событиями.
Требования:
· высшее образование;
· опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
· Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др.;
· аккуратность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности;
· умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
· грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
Условия:
· график скользящий 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00 (выходные пт/сб или вс/пн);
· полная занятость; полноценный офисный формат (не удаленка, не гибрид);
· возможности роста и развития в рамках компании (корпоративный университет, наставничество);
· офис расположен в 10 минутах ходьбы от ст. м. Сухаревская, Проспект Мира;
· стабильность, оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск (28 к.дней) и т.д.;
