Личный помощник руководителя

Требуется личный помощник собственнику бизнеса.

Обязанности:

• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• деловая переписка;
• обработка и распределение звонков, ведение календаря руководителя(составление и планирование графика встреч);
• организовать телефонные переговоры руководителя;
• организация работы приемной руководителя, встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе;
• подготовка проектов документов по указанию руководителя;
• контроль исполнения документов и поручений, принимать оперативные меры,направленные на их своевременное и качественное выполнение;
• ведение документооборота;
• принимать и передавать принятые сообщения для руководителя и незамедлительно доводить их до его сведения;
• осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
• работа с офисной техникой (компьютер, скан, принтер, ксерокс);
• Travel-поддержка руководителя (заказ и бронирование билетов, гостиниц, виз,трансфер);
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Опрятный, презентабельный внешний вид;
• Навыки Travel-поддержки;
• Владение английским языком как преимущество;
• Высокая ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки делового общения и деловой переписки, знание основ бизнес-этикета.

Условия:

• Современный уютный офис;
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-30;
• Испытательный срок - 3 месяца