Митинская улица 16
Обязанности:
-
поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.)
-
взаимодействие с арендодателями, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи сотрудников, интернета
-
ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
-
ведение базы данных договоров, доп. соглашений
-
сканирование, копирование и архивирование документации компании
-
подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
-
контроль надлежащего состояния офисного оборудования
-
прием партнеров, важных гостей, организация совещаний
-
выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, директора по персоналу (орг. моменты, поиск информации)
-
поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы
Требования:
- образование средне-специальное либо высшее
- стаж работы от 2 лет на аналогичной должности
- знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office
- грамотная устная и письменная речь
Условия:
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, оклад и премия
- график работы 5/2 с 9.00-18.00
- оплата фитнес/бассейн (абонемент) за счет компании
- оплата обедов в ресторане БЦ за счет компании
- 13-я зарплата в конце года
- работа в компании с высокой репутацией, только долгосрочное сотрудничество
- чуткость и заинтересованность руководителей в рабочем процессе
