Старший специалист по документообороту

Основные задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся
  полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции
  на регистрацию или адресатам;

• Приём исходящих документов, проверка правильности

  их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз
  и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной
  доставке в почтовое отделение;

• Конвертование исходящих документов, оформление

  соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов
  на отправляемую корреспонденцию, в соответствии с требованиями
  ФГУП «Почта России» (партионная почта);

• Обеспечение сохранности проходящей служебной

  документации;

• Регистрация и обработка исходящей/входящей

  корреспонденции Общества в СЭД «1С Документооборот»;

• Формирование документов в дела, в соответствии

  с утвержденной номенклатурой дел Общества;

• Подготовка и сдача на хранение документальных материалов,

  законченных делопроизводством.

• Участие в проекте по автоматизации документооборота Общества.

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;

• Знание действующего законодательства РФ, руководящих и других нормативных документов ,в области делопроизводства;

• Знание составления номенклатуры дел, описей дел (как преимущество);

• Знание порядка хранения и сдачи дел в архив;
• Опыт работы с ПО СЭД/ 1С "Документооборот".

Личные качества

Внимание к деталям, скурпулезность, нацеленность на результат, системное мышление, организованность.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС;
• Офис находится вблизи ст. м. Сокольники;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45).