Старший специалист по документообороту

Основные задачи:

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в установленной системе (Присвоение номера, сканирование, архивирование);
• Регистрация, учет и маршрутизация входящих документов и организационно-распорядительных документов в СЭД согласно номенклатуре дел;
• Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной в Обществе номенклатурой дел
• Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Общества;
• Обработка, конвертирование и отправка исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов, работа с личным кабинетом «Почта России».
• Взаимодействие с курьерами и структурными подразделениями.

Ожидания от кандидатов:

• Релевантный опыт работы;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в любой системе электронного документооборота (необязательно, но будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Outlook);
• владение оргтехникой;
• готовность работать с большими объёмами документации.

Личные качества:

• внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• организованность, доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС;
• Офис находится вблизи ст. м. Сокольники;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45).