Обязанности:
-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Регистрация входящих документов;
-
Организация доставки документов исполнителям;
-
Ведение базы данных документов организации;
-
Ведение информационно-справочной работы;
-
Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Разработка номенклатуры дел организации;
-
Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
-
Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
-
Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-
Оформление и передача дел в архив организации, в ГА РФ;
-
Ответы на поступающие телефонные звонки
-
Подготовка документов к закупочным процедурам (оформление подписных изданий, почтовые отправления, переплетные работы и прочее).
Требования:
- Высшее профессиональное образование (приветствуется);
- Знание основ документооборота;
- Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные;
- Работа с ГА РФ (приветствуется);
- Опыт работы 1С: Документооборот (приветствуется), СЭД Дело (приветствуется);
- Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
- Навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
- Самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных;
- Высокий уровень грамотности и общей культуры.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Соц. пакет;
- График работы:
Пн-Чт с 09:00 до 18:00
Пятница - короткий день до 16:45; - Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская
