Руководитель отдела делопроизводства

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Организация и контроль документооборота и архивного дела компании (УК и региональные подразделения);
• руководство персоналом отдела (делопроизводители, архивариус, секретариат, тревел-специалисты), контроль нагрузки сотрудников, перераспределение задач;
• разработка/актуализация и оформление внутренних нормативно-методических документов компании по профильному направлению деятельности;
• подготовка документов для передачи на рассмотрение генеральному директору и в структурные подразделения компании;
• методическая помощь подразделениям компании в организации делопроизводства и документооборота, архивного хранения документов;
• организация централизованного вывоза архивных документов компании.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование;
• опыт работы в отделе делопроизводства/отделе документационного обеспечения не менее 5 лет, а в аналогичной должности не менее 1 года;
• знание нормативных документов в области организации документооборота и архивного дела (ГОСТ);
• опыт работы с большим потоком документов (от 500 документов в день);
• опыт автоматизации процессов;
• знание систем электронного документооборота (опыт в 1C:ДО будет преимуществом) и MS office;
• опыт взаимодействия и контроля региональных подразделений в части документооборота приветствуется;
• личные качества: ответственность, коммуникабельность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты, достижение поставленного результата.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• ИТ-аккредитованная компания;
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• Гибридный формат работы (30% "удаленка"), 5-тидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.