Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Знание этики делового общения (письменного, устного)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Выполнение поручений руководителя
• Согласование графика встреч

Условия:

• Удобный график работы, пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Работа в офисе в 5-ти минутной пешей доступности от м. Фрунзенская и 15 минут от метро Технологический институт
• Помещение офиса находится в здании бизнес центра (угол ул. Киевская и Московского проспекта) ​​​​​ вблизи остановок большого количества общественного транспорта идущего от ст. метро Московская, Электросила , Технологический институт
  • Оплачиваемая стажировка 2 месяца. Заработная плата на этот период 50000 на руки, по окончании данного периода заработная плата 60000 на руки
  • Офис оборудован комфортабельной комнатой отдыха, в которой есть кофемашина, микроволновая печь, чайник. В здании бизнес центра много бистро и кафе
• На период стажировки предусмотрено закрепление наставника для обучения.
• Отсутствие задержек в выплате заработной платы
• Дружный и отзывчивый коллектив.