Секретарь приемной

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря и рабочего дня руководителя;

• Ведение телефонных переговоров: распределение звонков на исполнителей;

• Ведение базы запросов и результатов работы по этим запросам;

• Организация рабочего места руководителя, переговорных комнат;

• Организация встреч/совещаний руководителя;

• Жизнеобеспечение приемной и переговорных комнат;

• Организация воды/кофе/чая/еды;

• Навигация гостей;

• Организация уборок помещения (взаимодействие с уборщицей).

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника, ассистента организации от 1,5 лет;
• Знание Outlook и Office;
• Опыт работы в ЭДО/МосЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, многозадачность, уравновешенность, сообразительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение расставлять приоритеты в работе.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Работе в команде профессионалов;
• Официальное оформление;
• Комфортный офис: метро Охотный ряд/Театральная;

• График работы 5/2.