Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Дата размещения вакансии: 14.04.2025
Работодатель: Kaiten
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет! Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, S7 Airlines, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам.

Чем мы занимаемся?
Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом.

Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде.

Как мы работаем:

  • Отработанные процессы на базе Kanban. Мы сами работаем по принципам гибких методологий, минимизируя бюрократию и фокусируясь на результате.
  • Удаленная работа как стандарт. 6 лет опыта взаимодействия с командами в разных часовых поясах: от разработки до продаж и поддержки.
  • Продукт, который развивается изнутри. Все процессы настроены в Kaiten, что позволяет оперативно улучшать сервис для клиентов и себя.
  • Технологический стек: React, Node.js и современные решения для сложных задач.

Наш кандидат сможет:

  • Влиять на продукт, который используют топовые компании. Ваши идеи будут реализованы, а не потеряны в согласованиях.
  • Профессионально развиваться в команде, где ценят инициативу и экспертизу.
  • Получить гибкий график с акцентом на баланс между автономностью и ответственностью.
  • Работать удаленно без микроменеджмента.

Мы стремимся создать среду, где каждый сотрудник сможет реализовать свои таланты и навыки, вне зависимости от своего местоположения.

Обязанности:

  • Организовывать участие Kaiten в мероприятиях: конференции, выставки, вебинары;

  • Выстраивать процесс захвата лидов и их передачу в отдел продаж;

  • Готовить спикеров к выступлениям: помогать с презентациями, структурировать доклады, внедрять маркетинговые смыслы;

  • Координировать работу команды на мероприятиях: взаимодействовать с подрядчиками, организаторами, партнерами;

  • Отвечать за мерч и раздатку – искать подрядчиков, следить за бюджетом и качеством;

  • Анализировать эффективность мероприятий – собирать данные, готовить отчеты, предлагать улучшения.

Требования:

  • Опыт работы ивент-менеджером от 2-х лет, желательно в B2B, IT, SaaS;

  • Понимание воронки продаж и способов лидогенерации через мероприятия;

  • Опыт организации участия в крупных ивентах – конференциях, выставках;

  • Опыт проведения онлайн-мероприятий;

  • Навыки работы с CRM и инструментами захвата лидов;

  • Умение создавать структурированные презентации и маркетинговые материалы;

  • Опыт работы с подрядчиками, организаторами мероприятий;

  • Понимание специфики IT и технологических решений, знание ключевых игроков рынка;

  • Наличие портфолио. Мы будем рады, если вы пришлете ссылку на портфолио ваших работ.

Личные качества:

  • Организованность, самостоятельность;

  • Способность договариваться, находить решения, решать вопросы с подрядчиками и организаторами;

  • Ответственность за результат — от идеи до пост-анализа мероприятия;

  • Инициативность — желание предлагать идеи, а не просто выполнять задачи.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Отсутствие бюрократии — все вопросы решаются быстро;
  • Льготы и преимущества аккредитованной ИТ-компании;
  • Регулярный обмен опытом и изучение новых технологий;
  • Гибкое начало рабочего дня между 08.00-11.00;
  • Корпоративное обучение за счет компании;
  • Крупные интересные проекты с возможностью роста внутри компании;
  • Позитивная команда профессионалов и адекватное руководство.