Административный менеджер с функциями личного помощника

Дата размещения вакансии: 10.06.2025
Работодатель: OpenUrban
Уровень зарплаты:
от 55000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Нижняя Сыромятническая улица 10с9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В проектное бюро требуется организованный, знерегичный офис-менеджер с функциями личного помощника (возможна работа на неполный день).

Обязанности:

  1. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
  2. Организация офисных / удаленных рабочих мест;
  3. Взаимодействие с ИТ службой;
  4. Электронная и бумажная корреспонденция
  5. Организация собеседований для кандидатов;
  6. Исполнение личных поручений руководителя (домашний персонал, недвижимость, поездки)

Требования:

- релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в проектной/девелоперской/строительной компании.

- отличное знание административного рабочего процесса

- свободное владение английским языком

- опыт работы с Office 365, MS Teams, Directum, Контур Диадок, Adobe Acrobat.

- оперативность в решении задач

Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид и стиль в одежде. Желание работать и развиваться в творческом коллективе.

Образование: высшее

График работы: 4 рабочих дня в неделю, общее количество рабочих часов в неделею 20.

Пн с 10:00 до 18:00

Вт-Чт с 10:00 до 14:00

Размер заработной платы для полной ставки составляет: 110 000 рублей + НДФЛ

В остальное время не исключена удаленная работа по исполнению личных поручений, в зависимости от задач по почасовой ставке до, в т.ч. с захватом выходных.

Условия: оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.