Нижняя Сыромятническая улица 10с9
В проектное бюро требуется офис-менеджер с функциями личного помощника на неполный рабочий день.
Обязанности:
- Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
- Организация офисных / удаленных рабочих мест;
- Взаимодействие с ИТ службой;
- Электронная и бумажная корреспонденция;
- Контроль оплат по основной деятельности, контроль получения первичной документации;
- Организация собеседований для кандидатов;
- Исполнение личных поручений руководителя.
Требования: релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в проектной/девелоперской/строительной фирме.
Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид и стиль в одежде. Желание работать и развиваться в творческом коллективе.
Образование: лингвистика, управление организацией, архитектура.
Опыт работы: Office 365, MS Teams, Directum, Контур Диадок, Adobe Acrobat.
Английский язык - как преимущество
График работы: офис Пн,Ср.Пт с 14:00 до 18:00, Вт,Чт с 09:00 до 13:00. Возможен гибкий график.
В остальное время возможна удаленная работа по исполнению личных поручений, в зависимости от задач по почасовой ставке до, в т.ч. с захватом выходных.
Условия: оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.
