Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий: Подготовка помещений, оборудования, материалов, организация питания.
• Работа с документами: Работа с договорами долгожителей, организация хранения документов, поиск необходимой информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, организация уборки и т.д. (в некоторых случаях).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет;
• Умение находить, анализировать и проверять информацию.
• Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, тактичность, умение расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК, MS office.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня, льготы и компенсации в соответствии с Трудовым законодательством.
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• Стабильная, белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц).
• Широкий социальный пакет:

• ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация).

• Прохождение оффлайн и онлайн-обучения.
• Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).