Помощник менеджера

Обязанности:

- Прием и обработка звонков

- Выставление счетов

- Выполнение поручений менеджера по продажам

-Обработка текущих заявок от клиентов, общение с клиентами

-Документооборот, выставление коммерческих предложений, счетов на оплату. Работа с первичной бухгалтерской документацией, сбор актов сверок, запрос недостающих документов

-Прием и обработка заказов в 1С

-Контроль и работа с заказами, со сроками отгрузок.

-Взаимодействие с косвенными службами компании для достижения требуемого результата.

-Взаимодействие с производством, взаимодействие с логистическими компаниями/перевозчиками.

Требования:

• Умение слушать

• Умение работать в режиме многозадачности. Важны такие качества, как: организованность, внимательность (много работы с документами), аккуратность, честность, усидчивость, доброжелательность.
• Знание документооборота. Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать

• Соблюдение правил и норм компании.

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки

• Базовое знание офисных программ и 1С

• Активная жизненная позиция

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладная заработная часть, после прохождения испытательного срока дополнительно обсуждается дополнительная мотивация.
• Душевные корпоративы на праздники.
• Помощь и поддержка на всех этапах работы.