Ассистент отдела документооборота

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в наш отдел документооборота нам требуется ассистент.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Чем предстоит заниматься:

Документооборотом:

• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов;
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту;
• Оформление и регистрация договоров.

Кадрами:

• сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам;
• коммуникация с сотрудниками по подписанию документов.

Прочие задачи:

• Отправка и подготовка документов в почте России;
• Сбор документов за прошлый период.

​

Что мы ждём от тебя:

• Высшее или профильное образование;
• Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.

Преимущества работы с нами:

• Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС;

• Удобство: уютный офис в центре Тамбова, гибкий график, возможность работать удаленно, а еще мы Pet-friendly;

• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться;

• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;

• Мы заботимся о здоровье сотрудников: у нас есть программы для поддержки физического и ментального благополучия;

  Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!